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Aller plus loin que la recherche : stage à la Bibliographie de civilisation médiévale (BCM)

 La première fois que j’ai entendu parler de la Bibliographie de civilisation médiévale (BCM)1 ce fut un mercredi soir, à la fin d’un « café débat » que l’association étudiante Janua organise mensuellement dans un café place Notre-Dame-la-Grande à Poitiers. Alors à la recherche d’un stage, je discute avec Arthur Kemper, président de l’association et masterant au sein du parcours Mondes médiévaux que je suis également, qui me parle de son poste de vacataire dans ce fameux bureau et de l’éventuelle possibilité d’y faire un stage. Après un rapide résumé, je retiens que l’objectif de la BCM est d’indexer des publications scientifiques dans une base de données en ligne. Cela m’a tout de suite intéressé, car j’y voyais une similitude avec les travaux d’indexation d’images sur la base de données ROMANE que j’avais appréhendée lors d’un cours du premier semestre du master. Si ce travail m’a plu alors celui-là devrait me plaire tout autant. C’est ainsi que quelques jours plus tard, à la suite d’un échange de mails, j’ai rencontré Philippe Paquant, bibliographe de la BCM et futur tuteur de mon stage. Il m’expliqua rapidement ce qu’était la BCM, quelles personnes y travaillent et ce qu’allait devenir l’objectif de mon stage.

L’origine de la BCM se trouve dans la bibliographie de la version papier des Cahiers de civilisation médiévale (CCM), revue éditée et publiée depuis 1958 au sein du Centre d’études supérieures de Civilisation Médiévale (CESCM) situé à Poitiers. En 2004, la BCM s’ouvre au monde informatique avec l’intégration du bureau aux 50 équipes de l’International Medieval Bibliography (IMB) et de l’International Bibliography of Humanism and the Renaissance (IBHR) tout cela « supervisé » par l’éditeur Brepols, responsable entre autres de l’accès à la base de données. Cette ouverture demande donc au stagiaire un niveau d’anglais correct, car l’utilisation de l’interface d’indexation et de la base de données se fait dans cette langue.

J’ai alors effectué mon premier jour au sein de la BCM située dans l’enceinte du CESCM, lieu accueillant la majorité des cours du master Mondes médiévaux, je ne fus pas trop dépaysé, ce qui me convenait parfaitement. J’ai rencontré plus avant les trois personnes avec qui j’allais collaborer pendant deux mois du 16 mai au 21 juillet 2023 : Philippe Paquant, qui s’occupe de l’indexation des monographies et des ouvrages collectifs du service presse (lié aux CCM), de la gestion des recenseurs et des comptes rendus pour les CCM, Blanche Lagrange, qui travaille également sur l’indexation des monographies et des ouvrages collectifs et Arthur Kemper qui s’emploie à l’indexation des revues.

La première journée, Philippe me présenta les locaux et les différents services du CESCM et tout ce qui est nécessaire lors de mon quotidien. Revenu au bureau, il m’expliqua en détail le déroulement de l’indexation d’ouvrage sur la base de données.

Tout d’abord, l’indexeur cherche les informations « primaires » de l’ouvrage : Titre, auteurs et collaborateurs, dates, maison et le lieu d’édition, ISBN, nombre de pages que l’on peut trouver en regardant les quatre couvertures de l’ouvrage ou la référence de l’article. Des informations qui me demeuraient relativement familières grâce aux travaux bibliographiques effectués en Licence et en Master. Le cœur du travail se trouve dans la deuxième partie : l’ajout de classifications. Dans cette étape, l’objectif est de synthétiser l’ouvrage ou l’article en plusieurs mots-clés ou « normes » permettant à l’utilisateur de la base de données de trouver plus facilement les œuvres en rapport avec la thématique recherchée.

Pour cela, il n’est pas forcément nécessaire de compulser l’intégralité du document. On peut se baser sur des mots-clés déjà définis par l’auteur, le résumé de l’ouvrage ou de l’article, ou sur les titres des chapitres ou grandes parties. Cette méthode a néanmoins des failles, car certains titres ne retranscrivent pas entièrement l’ensemble des notions clés qu’il serait intéressant de mettre en valeur. Dans ces cas, il est possible de feuilleter plus en avant le texte, ce qui peut aller d’une simple lecture « en diagonale » à une lecture complète. Ce choix revient à l’indexeur et à son esprit de synthèse. Ces classifications se trouvent au sein d’un thésaurus commun à la BCM et à l’IMB, intégralement en anglais (sauf pour certaines terminologies latines ou les noms propres).

Interface d’indexation que j’ai utilisée tout au long de mon stage.

Ces classifications peuvent être de plusieurs natures (liste non exhaustive) :

– Thématique : Un ouvrage portant sur l’économie rurale peut être retrouvé sous la classification « Economics – Rural ». Autre exemple : « Liturgy » peut être utilisé pour classifier un article sur les rites augustiniens.

– Géographique : Un écrit général sur l’histoire d’une région ou d’une ville peut être trouvé en utilisant le mot-clé correspondant à l’espace recherché. (Exemple : France ; Burgundy ; Vézelay)

– Temporel : Si l’ouvrage ne concerne qu’un espacement temporel précis, celui-ci est indiqué grâce au travail d’indexation.

Chaque classification possède également des « sous-classifications » permettant, lorsque l’indexation est réussie, de présenter à l’utilisateur l’ensemble des thématiques abordées par l’ouvrage. (Exemple ci-dessous)

Fiche complète après indexation.

Le principal enjeu des premiers jours consiste à se familiariser avec l’interface d’indexation de la base de données et son thésaurus (et qui continue, en réalité, tout au long du stage). Même avec un bon niveau en langue anglaise, il est fréquent de tomber sur des terminologies parfois très précises sur de nombreux sujets. À l’inverse, il est fréquent de rechercher une classification qui nous semble tout indiquée, mais n’existant pas dans la liste des classifications. La logique du thésaurus ne s’acquiert que par l’expérience tirée de son utilisation.

Toutefois, une documentation méthodologique existe et l’équipe a toujours été présente pour répondre à mes interrogations. Il est possible dans une certaine mesure – avec accord des personnels du bureau – de rajouter une classification de lieu ou de personnage. Une fois la fiche remplie, une vérification est faite par le membre du bureau qui m’a confié l’indexation de l’ouvrage. Ce procédé permet de voir les éventuels défauts et erreurs imputables à l’indexeur novice et permet d’avoir un retour servant à l’amélioration des prochaines fiches.

Le travail de la BCM ne s’arrête cependant pas aux activités d’indexation. Durant mon stage, j’ai découvert d’autres tâches attribuées à l’équipe de la BCM. Par exemple, lorsque le bureau reçoit un exemplaire presse (envoyé gratuitement par un éditeur en échange de publicité) par les Cahiers de civilisation médiévale : cet ouvrage est systématiquement indexé au sein de la BCM. En fonction de l’indexation réalisée, l’ouvrage est soit proposé en recension à un chercheur ou une chercheuse, soit proposée en don à la bibliothèque universitaire s’il ne correspond pas à la période de la revue ou qu’il ne trouve pas de recenseurs.

La recherche de ces derniers est l’une des missions que Philippe me confia. Pour ce faire, j’avais à ma disposition la liste de collaborateurs du CESCM, mais encore je pouvais aller chercher d’autres spécialistes directement en ligne, sur les sites des laboratoires de recherches ou dans les annuaires des sociétés d’historiens médiévistes. Une fois le recenseur trouvé, il est contacté par Philippe et le livre lui est envoyé par le service postal de l’université de Poitiers.

Exemple de fiche recenseur

Ce stage a été également l’occasion de travailler avec d’autres services du CESCM. Le hasard du calendrier a obligé l’équipe de la BCM à s’absenter pendant quelques jours, l’occasion parfaite pour multiplier les découvertes des métiers à l’œuvre au sein du laboratoire. J’ai d’abord passé quelque temps avec l’éditrice des Cahiers de civilisation médiévale, Lucie Maniol, qui m’a présenté son poste, ses activités et ses liens avec la BCM (les deux services travaillant de pair, entre autres, sur le service de presse). Nous avons également travaillé ensemble sur les logiciels InDesign et Illustrator, à la conception d’affiches qui peuvent être utilisées au cours des différents évènements organisés par le laboratoire.

J’ai également passé du temps avec l’équipe du pôle documentaire, principalement avec Stéphanie Thomas, ingénieure à la photothèque, qui m’a dévoilé l’historique du lieu, les documents conservés dans le compactus, les méthodes de conservation et d’inventaire et m’a également ouvert aux médiations possibles pour promouvoir les ressources photographiques et plastiques de la photothèque.

Ce stage a été pour moi l’occasion de me rapprocher d’un certain nombre de métiers que l’on qualifie « d’appui à la recherche ». J’ai compris l’importance des services du CESCM que j’ai observé et constaté qu’ils sont absolument essentiels à la vie du laboratoire et au bon déroulement de ses activités scientifiques et pédagogiques. Le travail d’indexation m’a permis de fortifier mon esprit de synthèse et m’a laissé entrevoir énormément de publications scientifiques que je n’aurais probablement jamais pu consulter par moi-même, améliorant ainsi ma culture sur un grand nombre de thématiques. J’ai également beaucoup appris sur les moyens et la manière dont on publie et partage un écrit scientifique. Faire un stage à la Bibliographie de civilisation médiévale m’a permis de bien comprendre les enjeux derrière la tenue d’une base de données bibliographique en ligne et son importance pour la recherche, dans une décennie voyant la popularisation des « humanités numériques ».

Pour finir, j’aimerais remercier chaleureusement l’ensemble des services du CESCM pour leur accueil, leur patience et leur bienveillance à mon égard. Merci à mes collègues temporaires Philippe, Blanche et Arthur pour leur humanité et leurs conseils (certains sujets de discussion me manquent déjà). J’aimerais également particulièrement remercier Lucie Maniol, Stéphanie Thomas et Vanessa Ernst-Maillet et l’ensemble des personnes formidables que j’ai rencontrées pendant ces deux mois.

  1. Pour consulter la bibliographie en ligne voir le billet de Philippe Paquant “La Bibliographie de civilisation médiévale (BCM) : l’outil indispensable pour sa recherche” (mis en ligne le 5 avril 2022) : https://cescm.hypotheses.org/15524 []

Découverte du monde de la recherche par une stagiaire de 3ème, au CESCM

Mon stage de Troisième au Centre d’Études Supérieurs de Civilisation Médiévale (CESCM) du 25 au 29 novembre 2019.

Le CESCM c’est quoi ? Si je devais définir le CESCM je dirais des passionnés ouverts et agréables. Ouverts et agréables pourquoi ? Tout simplement pour l’ambiance et le simple fait qu’ils m’aient accueillie et aient accepté de répondre à mes questions, même si quelques fois elles étaient répétitives. La première fois que je suis venue, ce qui m’a frappé, c’est le cadre de travail qui, je trouve, est très agréable visuellement.

Durant mon stage j’ai pu, grâce à Carolina Sarrade (archéographe CNRS) mon maître de stage, rencontrer énormément de professionnels et aussi deux doctorants qui m’ont expliqué l’objectif et ce que l’on fait durant une thèse : j’espère Madame Boisseau et Monsieur Grégor que vous réussirez ! J’ai pu découvrir des métiers que je ne connaissais pas forcément comme l’archéographie ou l’hagiographie. Tous les professionnels m’ont à chaque fois parlé avec des exemples pour les appuyer donc j’ai vraiment bien pu visualiser leur profession.

Cliché Lisa-Oriane Crosland (CESCM)

J’ai aussi eu l’occasion de visiter l’église de Saint-Hilaire avec l’histoire de l’église au Moyen Âge racontée par Monsieur Robert Favreau (professeur émérite en épigraphie médiévale) qui s’exprimait d’une manière qui vous donne envie de vous intéresser à l’histoire de cette église. Suite à cela, c’est Cécile Voyer (professeur en histoire de l’art médiévale) qui nous a expliqué les différentes peintures murales de l’église et j’ai donc pu en apprendre plus sur les personnages de l’époque. 

Pendant ce stage j’ai aussi eu la chance de pouvoir aller visiter le fonds ancien de la bibliothèque universitaire avec Anne-Sophie Traineau-Durozoy, responsable du fonds ancien,  et feuilleter l’Encyclopédie de Diderot et d’Alembert ainsi qu’un livre du XVIème siècle, un livre colorié à la main et voir la 2ème édition de la campagne d’Égypte par Napoléon Bonaparte.

Parmi ces professionnels il y a eu aussi deux archéologues : Nicolas Prouteau (maître de conférences en archéologie médiévale) qui est spécialisé dans l’archéologie du bâti du Moyen Âge et Mathilde Carrive (Maître de conférence en Histoire de l’art et Archéologie antiques au laboratoire Herma) qui est spécialisée dans le décor et l’architecture du monde romain et spécifiquement la peinture murale. Tous les deux m’ont montré le laboratoire d’archéologie et bien expliqué leur métier et la différence entre les archéologues. Parmi tous ces chercheurs il y a aussi ceux qui font communiquer toutes ces recherches, c’est le personnel administratif, comme par exemple Vanessa Ernst-Maillet (chargée de l’édition scientifique et la communication), par le biais des réseaux sociaux ou sur des sites. Il y a aussi la revue des Cahiers de Civilisation médiévale dirigée par Flavie Grout (éditrice) accompagnée d’Isabelle Santoire au service de la bibliographie (BCM et IBM). Pour finir j’ai rencontré la photographe du CESCM, Lisa-Oriane Crosland avec qui j’ai pu voir le besoin de précision pour faire une photo ! Pour moi on vient, on prend une photo et c’est bon on change d’œuvre … mais non ! 

Dans ce stage j’ai découvert de nouveaux métiers, des professionnels passionnés et une bonne ambiance. Alors merci au CESCM de m’avoir accueillie et de m’avoir communiqué votre passion.

Jana Gazdagová, stagiaire slovaque au CESCM

Jana est une étudiante slovaque, en histoire de l’art : elle vient d’effectuer deux stages successifs dans 2 services au CESCM et nous en parle.

Cliché Jean-Pierre Brouard (CESCM)

Jana, peux-tu nous expliquer ce choix du CESCM ?

Je cherchais un laboratoire d’accueil autour de l’histoire de l’art et c’est le CESCM qui m’est apparu comme étant le lieu de pluridisciplinarité qui serait susceptible de m’accueillir. Les cours proposés, les sujets de recherches, la notoriété du centre, tout cela m’a attiré.

J’ai donc contacté M. Éric Palazzo par l’intermédiaire d’Ivan Foletti, ainsi que M. Martin Aurell, à qui j’ai expliqué que la possibilité de travailler CESCM serait pour moi une expérience enrichissante du point de vu professionnel mais aussi scientifique, puisque j’envisage de faire un doctorat. Il fallait aussi que je trouve un lieu qui m’accueille et me laisse suivre en même temps des cours d’histoire de l’art en Erasmus : et puis, je devais améliorer mon français !

 

Quel est ton parcours universitaire ?

Je suis diplômée de l’université de Comenius à Bratislava (niveau Bachelor en 2010), et j’ai fait des études d’histoire de l’art à Bratislava (Slovaquie) ; pendant ce temps j’ai également suivi deux ans d’enseignement dans le domaine des antiquités à l’Académie Rudolphine de Prague de 2013 à 2015.

J’ai obtenu un Master en septembre 2016 à l’université Masaryk de Brno (République Tchèque). Mon mémoire était dirigé par Ivan Foletti et portait sur l’architecture et la décoration en fresques de l’église romaine San Giovanni à Porta latina. J’ai effectué un stage de 6 mois (oct. 2015 à avril 2016) à la Bibliotheca Hertziana – Max-Planck-Institut für Kunsgeschichte à Rome, dans l’équipe du professeure Tanja Michalsky. En outre, pendant mes années d’étudiants j’ai organisé deux petites expositions, à Bratislava (Slovaquie) en février 2016 et à Brno (République tchèque) en mars 2015.

J’envisage désormais de faire une thèse mais pour cela je dois présenter le projet en juin 2017 car il y a une sélection à l’université de Brno (République tchèque).

Je vais de plus effectuer un stage de 3 mois (avril à juin) à la Bibliotheca Hertziana de Rome où je vais travailler pour le projet international de M. Ivan Foletti ‘Migrating Art Historians’.

 

Quels sont les services du CESCM qui t’ont accueillie ?

Tout d’abord de mi-octobre à mi-décembre 2016 j’ai travaillé dans le service bibliographique des Cahiers de civilisation médiévale avec Karine Corre et Élisabeth Yanssens : j’ai dépouillé des revues reçues par échange à la rédaction des CCM ; j’ai effectué le traitement documentaire et l’indexation des e-books présents sur Cairn  pour la Bibliographie de civilisation médiévale (BCM) ; enfin, j’ai indexé des ouvrages collectifs (essentiellement des actes de colloques) reçus en service de presse à la rédaction pour l’International Medieval Bibliography (IMB).

Je me suis déplacée en bibliothèque (BUMF et BU Droit-Lettres) avec Mathieu Cosson, doctorant en histoire avec Martin Aurell, pour découvrir ces bibliothèques, leurs ressources documentaires et pouvoir travailler sur les revues en langue française (dépouillement des articles à l’aide d’un thésaurus spécialisé).

Puis je suis revenue à l’inscripthèque début janvier 2017, pour participer au projet TITULUS (épigraphie médiévale numérique), dont un des volets est la numérisation des volumes déjà parus du Corpus des inscriptions de la France médiévale (CIFM) sur Persée, portail de diffusion libre et gratuit.

Avant la mise en ligne finale, il y a plusieurs étapes essentielles, dont la validation éditoriale à laquelle je participe. Ce travail fin et patient de relecture et de vérification du travail de numérisation, des tables des illustrations, des titres, est très important et gage de qualité.

Dans quelques mois, les volumes 1-24 du CIFM seront donc accessibles à tous soit directement sur Persée, soit en cliquant sur un des départements de la carte sur le site du projet.

Merci Jana, votre venue a été un réel enrichissement pour le CESCM, vous semblez une étudiante très sérieuse et motivée, toujours avec le sourire ! Nous avons également beaucoup appris sur votre pays. Bonne continuation.

 

 

 

Le CESCM sous l’œil d’un collégien

Demain si je devais dire pourquoi j’ai fait mon stage au CESCM, je dirais ceci : « parce qu’il se trouve à Poitiers et qu’on y fait de l’Histoire. »

Cliché J.-P. Brouard (CESCM)
Cliché J.-P. Brouard (CESCM)

Mais pourquoi Poitiers ? Car c’est une jolie ville ? (certes). Car c’est le moyen de fuir mes parents une semaine ? (il y a de l’idée). Non j’ai fait mon stage à Poitiers car c’est une ville débordante d’Histoire, une ville aux cent clochers, une ville au passé médiéval, une ville qui a de l’importance pour moi car c’est ma ville natale, là où habite ma famille, là où elle s’est construite, où elle a grandi… C’est une manière d’aller à la rencontre de mes origines.

Mais pourquoi faire de l’Histoire ? Car c’est le moyen de ne pas faire de maths et de physique-chimie pendant une semaine ? (c’est vrai que c’est tentant !) Non je fais de l’Histoire car c’est ma passion. L’Histoire c’est savoir d’où l’on vient, c’est comprendre notre présent qui éclaire l’avenir (Émilie Kurdziel). L’Histoire est indispensable dans toutes les matières, que soit les maths ou la biologie.

Mais pourquoi le CESCM ? J’ai choisi le CESCM car c’est un laboratoire de recherche et d’enseignement ou l’on traite de l’Histoire et de l’Histoire de l’art médiéval (mais aussi de l’Archéologie, la Littérature, des Langues, de la Musique). C’est le moyen de découvrir ma passion par la recherche et l’enseignement. J’ai aussi choisi le CESCM car, bien que je ne sois pas du tout un expert sur le Moyen  Âge, cela reste une période que j’apprécie particulièrement et puis j’avais hâte de découvrir le métier de ma tante, Estelle Ingrand-Varenne.

Durant mon stage j’ai pu rencontrer tout type de métiers, de l’étude de l’héraldique  (Matteo Ferrari) à la recherche archéologique (Nicolas Prouteau) en passant par la revue « Cahiers de civilisation médiéval » (Mmes Flavie Grout et Manon Durier). J’ai pu observer également tout type de personne, de la « plus sérieuse » (Éric Palazzo) à la « plus drôle » (Vanessa Ernst-Maillet).

Ce qui m’a également intéressé, c’est le travail : à la photothèque (Mmes Chrystel Lupant et Carolina Sarrade) sur les plans de l’abbatiale de Saint-Savin-sur-Gartempe et à la participation du rangement des archives de M. Robert Favreau.

Lors de cette semaine j’ai pu rencontrer des doctorantes (Mmes Émilie Minéo et Pamela Nourrigeon, plus que quelques heures  comme doctorantes !)  et elles m’ont expliqué leurs  travaux incroyables (leurs thèses). Je leur souhaite le succès dans leurs soutenances.

Lundi, Mercredi et Jeudi j’ai pu découvrir les coulisses de l’administration (Mmes Lalaosa Raynaud, Catherine Banc et Anne-Laure Codet) et du secrétariat (Catherine Girault) du CESCM. Elles ont pu m’apporter des informations supplémentaires sur le monde de l’administration et du secrétariat.

Grâce à mon stage j’ai pu constater que le cadre de la recherche est un cadre très jovial et sympathique (notamment à la pause de 10h 30 !) et non selon un certain a priori celui du savant fou qui cherche sans aucun résultat.

Je remercie de tout cœur tous ceux qui ont pris du temps pour m’expliquer leur fascinant métier et leur parcours et j’espère être devenu au cours de ce stage progressivement un chevalier lettré (comme Martin Aurell).

Stage de 3e effectué du 5 au 9 décembre 2016.