Je suis étudiante en master 1 spécialité Information, Documentation et Bibliothèque, intégré après une licence d’histoire obtenue à l’université de Poitiers. J’ai eu la chance d’effectuer un stage de 3 mois et demi au CESCM sous la tutelle de Vanessa Ernst-Maillet, chargée de communication et référente HAL. Au cours de ce stage, je me suis occupée des bibliographies d’enseignants, chercheurs et associés, j’ai inséré les productions et les communications dans HAL sur la période de 2020 à 2024 afin de préparer la prochaine évaluation Hcéres. Pour mener à bien cette mission sur la plateforme d’archives ouvertes, je suis devenue référente de structure.

Qu’est-ce que HAL ?

C’est une archive ouverte nationale qui se veut pérenne et entre dans le Plan National de la Science Ouverte en valorisant l’accès aux publications de la recherche scientifique. Le CESCM possède sa propre collection pour accentuer la visibilité des travaux de ses affiliés.

Comment faire un dépôt ?

Il suffit de quelques minutes pour faire un dépôt, en ayant toutes les informations concernant le type de document que vous voulez insérer. Il est essentiel de remplir au maximum les différents champs de la notice. Cela permet d’établir une fiche complète de votre document et aidera par la suite les visiteurs à mieux cerner son contenu.

Faut-il déposer un fichier ?

Il est fortement recommandé d’en déposer un, pour valoriser le travail de chercheur. Il suffit de le faire en respectant certaines règles comme mentionner sa provenance, un fichier auteur ou éditeur. S’il s’agit d’un fichier éditeur, vous pouvez le déposer 12 mois après la publication pour les revues en accès libre. Il ne faut pas oublier d’ajouter les licences Creatives Commons qui sont un complément au droit d’auteur.

La suite de ma mission

J’ai été également chargée de créer des comptes, un IdHal et un CV pour celles et ceux qui n’en possédaient pas.

Cela prenait la forme d’un atelier explicatif et dérivait parfois vers de l’amusement. En effet, avec Hal on peut aussi s’amuser… de certaines propositions absurdes proposées pour les disciplines comme « Archéologie et préhistoire », on ne peut que remercier la Dewey (système de classement).

 

En résumé

Je me suis occupée de 53 bibliographies, j’ai inséré plus de 560 références et accompagné à la création de 4 CV sur la plateforme. En guise de conclusion, j’ai réalisé des fiches synthétiques sur les licences CC, l’intérêt de faire un CV et un vade-mecum. 

Voir la fiche HAL CV ICI, conçue d’après une source initiale CCSD¹

Voir la fiche HAL Licences ICI

Ce stage fut pour moi une belle expérience où j’ai pu mettre en pratique les enseignements de ma première année de master. J’ai beaucoup appris sur les différents services du laboratoire et sur le fonctionnement de Hal et son environnement. Ce fut également un stage riche humainement et de belles rencontres. Je remercie le CESCM et tous les membres pour leur accueil chaleureux.

1. voir la fiche originale du CCSD https://doc.hal.science/ressources/essentiels/CCSD_essentiels_cv_hal.fr.pdf [↩]

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